หลักสูตรฝึกอบรม : การออกแบบและบริหารระบบเงินเดือนพื้นฐาน
(Designing and Managing Base Pay Systems)
* หลักสูตรลิขสิทธ์ของ WorldatWork : The Global HR Association for Total Rewards
ระบบเงินเดือนพื้นฐาน คือหัวใจของกลยุทธ์ค่าตอบแทนทั้งองค์กร ถ้าไม่มีระบบที่ชัดเจน ทิศทางด้านค่าตอบแทนก็จะไม่ชัดเจนตามไปด้วย
โครงสร้างเงินเดือนที่ออกแบบไม่ดี ทำให้องค์กรขาดข้อมูลในการตัดสินใจ ตอบคำถามเรื่องความโปร่งใสได้ยาก และเสี่ยงต่อการไม่สอดคล้องกับกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ ขณะเดียวกัน พนักงานยุคใหม่ก็ต้องการความชัดเจนและเป็นธรรมมากขึ้น ความเสี่ยงเหล่านี้สูงเกินกว่าจะมองข้ามได้
ในหลักสูตรนี้ คุณจะได้เรียนรู้บทบาทของเงินเดือนพื้นฐานภายใต้แนวคิด Total Rewards แบบองค์รวม พร้อมแนวทางออกแบบ นำไปใช้ และประเมินผลระบบ Base Pay อย่างเป็นระบบ เพื่อดึงดูดและรักษาคนเก่ง
คุณจะได้ฝึกวิธีวิเคราะห์งาน จัดทำเอกสารบรรยายลักศณะงาน ประเมินค่างาน และพัฒนาโครงสร้างเงินเดือนที่สอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กรอย่างแท้จริง
สิ่งที่คุณจะได้เรียนรู้
• แนวคิดสำคัญ เช่น ปรัชญาค่าตอบแทน ความเป็นธรรมภายในและภายนอกองค์กร ตลาดแรงงานที่เกี่ยวข้อง ตำแหน่งงานอ้างอิง (Benchmark Jobs) และการกำหนดค่าจ้างตามตลาด (Market Pricing)
• ขั้นตอนหลักในการสร้างโครงสร้างเงินเดือนพื้นฐาน ได้แก่ การวิเคราะห์งาน การจัดทำเอกสารงาน การประเมินค่างาน และการจัดลำดับคุณค่างาน
• องค์ประกอบของการออกแบบโครงสร้างเงินเดือน เช่น ช่วงเงินเดือน (Range Spread) ค่าจ้างขั้นต่ำ (Minimum) ค่ากลาง (Midpoint) ค่าสูงสุด (Maximum) ความแตกต่างของค่ากลางระหว่างระดับงาน (Midpoint Differentials) การซ้อนทับของช่วงเงินเดือน (Range Overlap) รวมถึงวิธีการปรับปรุงและดูแลรักษาโครงสร้างเงินเดือน
• การกำหนดอัตราเงินเดือนรายบุคคล รวมถึงแนวคิดเกี่ยวกับอัตราเริ่มต้นพนักงานใหม่ (New-Hire Rates) ส่วนต่างค่าจ้าง (Pay Differentials) ระบบขั้นเงินเดือนแบบลำดับขั้น (Step Rate Pay Progression) การขึ้นเงินเดือนตามผลงาน (Merit Increases) ค่าจ้างตามทักษะ (Skill-Based Pay) การเลื่อนตำแหน่ง การปรับเพื่อความเป็นธรรม (Equity Adjustments) และปัญหาการอัดตัวของเงินเดือน (Pay Compression)
• การขึ้นเงินเดือนตามผลงาน (Merit Pay ) ระบบจ่ายตามผลการปฏิบัติงาน (Pay for Performance) และการพัฒนา Merit Matrix
• ความโปร่งใสด้านค่าตอบแทน การสื่อสารเกี่ยวกับระบบค่าตอบแทน และการตรวจสอบระบบค่าตอบแทน (Compensation Program Audits)
กำหนดการฝึกอบรม : สอบถาม Jaruwan@thaihrm.com
DAY 1 : ปูพื้นฐาน การวิเคราะห์งานและประเมินค่างาน (Foundation, Job Analysis & Job Evaluation)
09.00 – 09.30 ความสำคัญของ Base Pay และโครงสร้างเงินเดือน
• Compensation Philosophy
เรียนรู้การกำหนด “จุดยืน” ขององค์กรในการจ่ายค่าตอบแทน ว่าองค์กรต้องการเป็นผู้นำตลาด ตามตลาด หรือสร้างสมดุลอย่างไร เพราะปรัชญานี้จะเป็นเข็มทิศกำหนดทุกการตัดสินใจด้านเงินเดือนในอนาคต
• Compensation Program Objectives
ทำความเข้าใจวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ เช่น ความเป็นธรรมภายใน ความสามารถแข่งขันภายนอก การควบคุมต้นทุน และการป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมาย เพื่อให้ระบบเงินเดือนมีทั้งความยุติธรรมและความยั่งยืน
• Market Position Strategy
สำรวจผลกระทบของการเลือก Lead / Lag / Lead-Lag ต่อการดึงดูด Talent และงบประมาณองค์กร พร้อมเรียนรู้วิธีตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อย่างมีเหตุผล
• Relevant Labor Market
เข้าใจวิธีกำหนดตลาดแรงงานที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นอุตสาหกรรม พื้นที่ หรือกลุ่มทักษะ เพื่อให้ข้อมูลตลาดที่ใช้มีความแม่นยำ
• Base Pay กับ Total Rewards
เห็นภาพว่าเงินเดือนพื้นฐานเป็นแกนกลางที่เชื่อมโยงกับ Incentive และ Benefits อย่างไร และทำไมโครงสร้างเงินเดือนจึงต้องสอดคล้องกับกลยุทธ์องค์กร
09.30 – 10.30 การวิเคราะห์งาน (Job Analysis)
• บทบาทเชิงกลยุทธ์ของ Job Analysis
เข้าใจว่าการวิเคราะห์งานคือจุดตั้งต้นของความเป็นธรรม ไม่ใช่เพียงเอกสาร HR แต่เป็นเครื่องมือเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยป้องกันความลำเอียง
• Plan Phase & Action Phase
เรียนรู้การวางแผนโครงการวิเคราะห์งานอย่างเป็นระบบ และการดำเนินการเก็บข้อมูลอย่างมีมาตรฐาน
• Governance & Contributors
รู้ว่าควรดึงผู้เกี่ยวข้องฝ่ายใดเข้ามามีบทบาท เพื่อให้ข้อมูลสะท้อนความจริงของงาน
• Key Terminology (Duties, Responsibilities, KSAs ฯลฯ)
ทำความเข้าใจคำสำคัญที่ใช้ในการประเมินค่างาน เพื่อสร้างความชัดเจนและลดข้อโต้แย้งในอนาคต
10.45 – 12.00 การจัดทำเอกสารบรรยายลักษณะงาน (Job Documentation)
• Documentation Standards
เรียนรู้วิธีจัดทำ JD ที่สามารถรองรับการตรวจสอบและป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมาย
• Evaluation-Ready Job Description
เขียน JD อย่างไรให้สะท้อน “คุณค่างาน” ไม่ใช่ “คุณค่าของคน” เพื่อสร้างความยุติธรรมในระบบ
• Linkage สู่ Pay Structure
เข้าใจความเชื่อมโยงระหว่างเอกสารงาน การประเมิน และการออกแบบโครงสร้างเงินเดือน
13.00 – 15.00 แนวทางการประเมินค่างาน (Job Evaluation Approaches)
• Market-Based Approach
เรียนรู้วิธีใช้ Benchmark Jobs และข้อมูลตลาดอย่างถูกต้อง รวมถึงการปรับข้อมูลตามเวลา (Market Aging) และการเลือก Percentile อย่างเหมาะสม
• Non-Quantitative Methods (Ranking / Classification)
เข้าใจข้อดีข้อจำกัดของวิธีการเรียงลำดับงาน และการจัดระดับงานในองค์กรที่ไม่ซับซ้อน
• Quantitative (Point-Factor Method)
เรียนรู้การกำหนด Compensable Factors การให้น้ำหนัก และการออกแบบระดับคะแนน เพื่อสร้างระบบที่ตรวจสอบได้และมีความเป็นธรรมสูง
• Regression & Policy Line Concept
ทำความเข้าใจหลักการทางสถิติพื้นฐานที่ใช้เชื่อมคะแนนงานสู่ค่าจ้างตลาด
• Governance & Appeal Process
ออกแบบโครงสร้างการกำกับดูแลและกระบวนการอุทธรณ์ เพื่อลดความเสี่ยงและสร้างความโปร่งใส
DAY 2 : การออกแบบโครงสร้างเงินเดือน การนำไปใช้งาน และการตรวจสอบ (Pay Structure Design, Implementation & Audit)
09.00 – 12.00 การออกแบบโครงสร้างเงินเดือน (Pay Structure Design)
• Policy Line & Regression
เรียนรู้การพัฒนาเส้นนโยบายค่าจ้างอย่างเป็นระบบ เพื่อสร้างความสมดุลระหว่างคะแนนค่างานและตลาด
• Traditional vs Broadband
เปรียบเทียบรูปแบบโครงสร้างเงินเดือน และเลือกใช้ให้เหมาะกับวัฒนธรรมและกลยุทธ์องค์กร
• Midpoint Differentials & Range Spread
เข้าใจวิธีคำนวณและกำหนดช่วงเงินเดือนให้เหมาะสมกับระดับตำแหน่ง
• Range Penetration & Compa-Ratio
เรียนรู้วิธีวิเคราะห์ตำแหน่งเงินเดือนของพนักงานภายในช่วงเงินเดือนอย่างเป็นระบบ
13.00 – 14.30 การกำหนดเงินเดือนรายบุคคล (Individual Pay Decisions)
• Pay Actions
แนวทางกำหนดเงินเดือนเมื่อเลื่อนตำแหน่ง โยกย้าย หรือปรับลดตำแหน่ง
• Merit Matrix Design
ออกแบบตารางขึ้นเงินเดือนโดยเชื่อมผลการปฏิบัติงานกับตำแหน่งเงินเดือนในช่วงอย่างมีเหตุผล
• Budget Modeling
เรียนรู้การจัดสรรงบประมาณขึ้นเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพ
• Pay Compression & Equity Adjustments
วิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเงินเดือนอัดตัว และความไม่เป็นธรรมภายใน
14.45 – 16.30 การสื่อสารและการตรวจสอบระบบค่าตอบแทน
• Pay Transparency Levels
เข้าใจระดับการเปิดเผยข้อมูลค่าตอบแทน และผลกระทบต่อวัฒนธรรมองค์กร
• Communication Strategy
พัฒนาทักษะการอธิบายระบบเงินเดือนให้ผู้บริหารและพนักงานเข้าใจอย่างชัดเจน
• Compensation Audit Framework
เรียนรู้วิธีตรวจสอบโครงสร้างเงินเดือน ความสามารถแข่งขัน และความเป็นธรรมภายในอย่างเป็นระบบ
• Continuous Improvement Model
วางระบบติดตามผลและพัฒนาอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้ระบบเงินเดือนทันต่อการเปลี่ยนแปลงของตลาด
การทดสอบหลังการฝึกอบรม : ผู้เข้าอบรมสามารถสอบผ่านระบบออนไลน์ของ WorldatWork ได้ภายใน 120 วัน หลังจบการฝึกอบรม