การเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (SET) นั้น นอกจากจะเป็นการระดมทุนเพื่อขยายธุรกิจแล้ว ยังเป็นการยกระดับภาพลักษณ์และความน่าเชื่อถือขององค์กรอีกด้วย ซึ่งระบบบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) ก็มีบทบาทสำคัญในการสนับสนุนความสำเร็จของการเข้าจดทะเบียน ดังนั้น องค์กรที่เตรียมเข้า IPO จึงจำเป็นต้องมีการปรับปรุงระบบ HR ให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสอดคล้องกับมาตรฐานสากล

ประเด็นสำคัญที่ต้องปรับปรุงระบบ HR มีดังนี้

1. การบริหารจัดการข้อมูล

* ระบบ HR ควรมีการเก็บรวบรวม จัดเก็บ และวิเคราะห์ข้อมูลทรัพยากรบุคคลที่ถูกต้อง ครบถ้วน และทันสมัย เช่น ข้อมูลประวัติพนักงาน ข้อมูลเงินเดือนและสวัสดิการ ข้อมูลผลงาน ข้อมูลการลา ข้อมูลการอบรมพัฒนา ฯลฯ ข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้ผู้บริหารสามารถตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ และสามารถนำมาใช้เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงานได้อย่างตรงจุด

* ระบบ HR ควรมีระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลที่รัดกุม เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
 

2. กระบวนการทำงาน

* กระบวนการทำงาน HR ควรมีมาตรฐาน ชัดเจน ตรวจสอบได้ และสอดคล้องกับกฎหมายแรงงาน เช่น กระบวนการสรรหา กระบวนการพัฒนา กระบวนการประเมินผล กระบวนการให้รางวัล กระบวนการลงโทษ ฯลฯ

* กระบวนการทำงาน HR ควรมีการนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น ระบบการสมัครงานออนไลน์ ระบบการลาออนไลน์ ระบบการเบิกเงินเดือนออนไลน์ ฯลฯ
 

3. การสื่อสาร

* องค์กรควรมีช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจน เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลข่าวสารขององค์กร นโยบาย HR สิทธิประโยชน์ และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

* องค์กรควรส่งเสริมการสื่อสารระหว่างผู้บริหารและพนักงาน เพื่อสร้างความเข้าใจ ไว้วางใจ และความร่วมมือ
 

4. การบริหารความเสี่ยง

* องค์กรควรมีระบบบริหารความเสี่ยงด้านทรัพยากรบุคคล เพื่อระบุ ประเมิน วิเคราะห์ และจัดการความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น เช่น ความเสี่ยงด้านการสูญเสียพนักงานหลัก ความเสี่ยงด้านคดีความแรงงาน ความเสี่ยงด้านสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงาน ฯลฯ

* องค์กรควรมีแผนสำรองฉุกเฉิน เพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น กรณีภัยพิบัติ กรณีพนักงานนัดหยุดงาน ฯลฯ
 

5. การพัฒนาทรัพยากรบุคคล

* องค์กรควรมีแผนพัฒนาทรัพยากรบุคคลที่ชัดเจน เพื่อพัฒนาศักยภาพของพนักงานให้สอดคล้องกับความต้องการขององค์กร

* องค์กรควรส่งเสริมให้พนักงานเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ๆ อยู่เสมอ
 

การปรับปรุงระบบ HR ให้มีประสิทธิภาพ โปร่งใส และสอดคล้องกับมาตรฐานสากล นั้น จะช่วยให้องค์กรสามารถดึงดูด รักษา และพัฒนาพนักงานที่มีความสามารถ ซึ่งจะส่งผลต่อความสำเร็จขององค์กรในระยะยาว รวมไปถึงความสำเร็จในการเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย

นอกจากนี้ องค์กรที่เตรียมเข้า IPO ยังควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับกฎระเบียบและข้อกำหนดของตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย ที่เกี่ยวข้องกับระบบ HR เพิ่มเติมด้วย

 

 

.............................................................................

สนใจบริการที่ปรึกษา การปรับปรุงระบบ HR เพื่อเตรียมเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย
ติดต่อ อ.ปิยะวัฒน์ Email : Piyawat@thaihrm.com Line OA : @thaihrm