การสรรหาผู้สมัครจากสถาบันการศึกษา

ดร.ปิยะวัฒน์  จารุธนรัตน์กุล 
Piyawat@thaihrm.com

ในหลายหน่วยงานโดยเฉพาะบริษัทที่ตั้งมานานแล้วและบริษัทญี่ปุ่น การรับสมัครงานมักจะเปิดรับนักศึกษาที่จบมาใหม่ เพราะผู้ที่จบใหม่ยังไม่มีระบบความเชื่ออะไรในการทำงาน ซึ่งจะทำให้การพัฒนาบุคคลากรและการถ่ายทอดวัฒนธรรมขององค์กรเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และได้คนหนุ่มสาวไฟแรงมาช่วยพัฒนาบริษัท สำหรับแนวทางการสรรหาผู้สมัครงานจากสถาบันการศึกษาหรือบางบริษัทอาจเรียกว่า Campus หรือ Scouting มีขั้นตอนดังนี้

1. สำรวจความต้องการรับพนักงานจากแต่ละหน่วยงานหรือพิจารณาร่วมกับฝ่ายจัดการ โดยดูจากแผนธุรกิจในปีถัดไป เพื่อระบุออกมาเป็นจำนวนพนักงานที่ต้องการรับเพิ่มเติม รวมถึงคุณสมบัติอื่นๆ เช่นอายุ เพศ สาขาการศึกษา ผลการศึกษา ที่พัก เป็นต้น

2. สรุปเป็นแผนการสรรหาประจำปี ทั้งนี้ควรทำให้เสร็จก่อนเดือนธันวาคมของปี เพราะจะได้มีเวลาในการติดต่อสถาบันการศึกษาก่อนที่จะสิ้นสุดปีการศึกษา

3. คัดเลือกสถาบันการศึกษาที่จะเข้าไปเปิดรับสมัครพนักงาน ทั้งนี้ควรพิจารณาจากชื่อเสียงและความเชี่ยวชาญของแต่ละสถาบัน รวมถึงชื่อเสียงของบริษัทเราที่จะสามารถสร้างความสนใจให้กับนักศึกษาได้

4. ติดต่อไปที่กองกิจการนักศึกษาของคณะที่เราสนใจ ซึ่งส่วนใหญ่จะยินดีให้บริการเพราะเขาก็อยากจะให้นักศึกษาของเขามีงานทำ และแจ้งวันเวลาที่เราจะเข้าไปรับสมัคร ทั้งนี้ควรจัดทำประกาศรับสมัครงานให้น่าสนใจ และควรมีโปสเตอร์หรือเอกสารแนะนำบริษัทแนบไปด้วย

5. การเข้าไปรับสมัครควรจะจัดให้มีการสัมภาษณ์เบื้องต้นที่สถาบันการศึกษาเลย โดยทาง HR เข้าไปสัมภาษณ์เพื่อคัดเลือกนักศึกษาที่มีคุณสมบัติเบื้องต้นเหมาะสมกับตำแหน่งที่เปิดรับ เพื่อเชิญเข้าไปสัมภาษณ์ครั้งสุดท้ายกับหน่วยงานหลักที่บริษัทอีกครั้งหนึ่ง ทั้งนี้ถ้าเป็นไปได้อาจเชิญกรรมการจากหน่วยงานหลักไปร่วมสัมภาษณ์ที่สถาบันการศึกษาเลย ก็จะสามารถสรุปผลการสัมภาษณ์ได้ทันที และไม่เป็นการเสียเวลา

6. ควรแจ้งผลการสัมภาษณ์ให้นักศึกษาทราบโดยตรง ก่อนจบการศึกษาเพราะโดยทั่วไปเมื่อจบการศึกษาแล้วนักศึกษามักจะย้ายที่อยู่ ทำให้ติดต่อยาก

นอกจากแนวทางการสรรหาดังกล่าว ทางบริษัทอาจจัดให้มีโครงการรับนักศึกษาฝึกงานจากสถาบันที่ต้องการและคัดเลือกเอาจากนักศึกษาฝึกงานที่มีศักยภาพสูง หรือบางบริษัทก็จัดให้มีโครงการแนะนำบริษัทโดยการเชิญสถาบันการศึกษาเข้ามาเยี่ยมชมบริษัท เพื่อสร้างความสนใจให้นักศึกษา ก่อนที่จะเข้าไปเปิดรับสมัครงานที่สถาบัน ก็เป็นอีกวิธีการที่น่าสนใจ

บทความอื่นๆ ในหมวดเดียวกัน

สมการบริหารคน สิ่งที่นักบริหารทุกคนต้องรู้

สมการบริหารคน สิ่งที่นักบริหารทุกคนต้องรู้

บริหารคน บริหารอะไร ?

บริหารคน บริหารอะไร ?

ขอบเขตของงานแรงงานสัมพันธ์

ขอบเขตของงานแรงงานสัมพันธ์

ตัวอย่างคำถามการสัมถาษณ์ผู้สมัครงาน

ตัวอย่างคำถามการสัมถาษณ์ผู้สมัครงาน

ความต้องการ & ความจำเป็นในการฝึกอบรม

ความต้องการ & ความจำเป็นในการฝึกอบรม

เรื่องเล็กๆ แต่สำคัญสำหรับการจัดฝึกอบรม

เรื่องเล็กๆ แต่สำคัญสำหรับการจัดฝึกอบรม

แรงงานสัมพันธ์ & พนักงานสัมพันธ์

แรงงานสัมพันธ์ & พนักงานสัมพันธ์

งาน Payroll คืออะไร

งาน Payroll คืออะไร

การบริหารงานบุคคล & ทรัพยากรมนุษย์ ?

การบริหารงานบุคคล & ทรัพยากรมนุษย์ ?

การสรรหาผู้สมัครจากสถาบันการศึกษา

การสรรหาผู้สมัครจากสถาบันการศึกษา